議事録 見本を探している方へ、定例会議・取締役会・プロジェクトキックオフ・顧客打ち合わせなど、用途別に10種類の実例サンプルを用意しました。議事録とはそもそも何か、という基本から、それぞれのフォーマット例まで、そのままコピーして使える形で紹介します。
会議の種類によって記録すべき情報は異なります。本記事では、実際のビジネスシーンで頻出する10パターンの議事録例を掲載し、さらに議事録の自動作成の最新アプローチも解説します。
議事録とは
議事録とは、会議で議論された内容・決定事項・アクションアイテムを文書化した記録であり、出席者だけでなく欠席者や関係者之间的情報共有、および事後の進捗確認の根拠として機能する公式なビジネス文書である。会議の目的・参加者・発言内容・決議事項・宿題事項を網羅し、後から参照しても議論の経緯と結論が分かるように構成される。
議事録の基本形式や書き方についてより深く知りたい方は、議事録とは？意味や役割をわかりやすく解説の記事をご参照ください。
議事録 見本を選ぶ前に：3つの判断基準
議事録サンプルを探す際、以下の3点を明確にすることで、最適なフォーマット例にたどり着けます。
- 会議の種類：定例会議、取締役会、プロジェクト会議、顧客打ち合わせなど、会議の性質に応じて必要項目が変わります
- 記録の粒度：決定事項のみを記録する「決定事項型」と、発言内容まで詳細に記録する「発言記録型」があります
- 共有範囲：社内限定か、社外（顧客・パートナー）にも共有するかで、フォーマットの厳密さが変わります
議事録 見本【10選】：用途別実例サンプル
見本1：定例会議（週次・月次）の議事録例
最も汎用性が高い議事録サンプルです。週次・月次ミーティングでそのまま使えるフォーマット例を示します。
【議事録】2026年第3週 定例会議
日時：2026年7月21日（月）10:00-11:00
場所：第3会議室 / オンライン（ハイブリッド）
出席者：山田（部長）、佐藤（課長）、鈴木、田中、木村
欠席者：高橋（出張のため）
議題：
1. 前回議事録の確認と進捗報告
2. 新プロジェクトの立ち上げについて
3. 次回予告
議事内容：
■前回アクションアイテムの状況
- 佐藤：競合調査資料の作成 → 完了（7/18提出）
- 鈴木：予算申請書の提出 → 進行中（7/25提出予定）
■新規議題
1. 新プロジェクト「Project Alpha」のキックオフ日程
→ 7月28日（月）14:00-15:30に決定
2. チーム編成について
→ リーダー：佐藤、メンバー：鈴木・田中
次回アクション：
- 山田：プロジェクト予算の承認（期限：7/25）
- 佐藤：キックオフ資料の準備（期限：7/25）
- 鈴木：関係各署への周知（期限：7/23）
見本2：取締役会の議事録例
取締役会は法的な記録義務があるため、より厳密なフォーマットが求められます。
【取締役会議事録】
開催日：2026年7月18日（金）
開催場所：本社 取締役会議室
開議：午前9時00分
閉議：午前11時30分
出席取締役：代表取締役社長 山田一郎、取締役副社長 佐藤二郎
取締役 鈴木三郎、取締役 田中四郎
監査役：監査役 木村五郎
議事：
第1号議題：2026年度 第1四半期 業績報告について
審議の結果、以下の通り承認された。
・売上高：前年同期比 112%達成
・営業利益：計画の 95%
・次四半期の重点施策：新市場開拓（東南アジア）
第2号議題：役員人事について
山田取締役の任期満了に伴う再任を承認した。
見本3：プロジェクトキックオフの議事録例
プロジェクト開始時の議事録は、ゴール・役割・スケジュールを明確に記録することが重要です。
【プロジェクトキックオフ議事録】
プロジェクト名：DX推進プロジェクト
日時：2026年7月15日（火）13:00-15:00
プロジェクト概要：
目的：社内業務プロセスのデジタル化による生産性30%向上
期間：2026年7月～2026年12月（6ヶ月間）
予算：500万円
チーム体制：
- プロジェクトマネージャー：佐藤
- リーダー：鈴木（業務分析）、田中（技術）
- メンバー：木村、高橋、伊藤
マイルストーン：
- 8月末：現状分析完了
- 10月末：改善案策定完了
- 12月中旬：新プロセス稼働開始
見本4：顧客打ち合わせの議事録例
外部との打ち合わせでは、合意事項と次回までのアクションを明確に記載します。
【顧客打ち合わせ議事録】
日時：2026年7月20日（金）14:00-15:30
先方：株式会社○○ 営業部 部長 A様、B様
当社：山田、佐藤
協議内容：
1. システム導入のスケジュール調整
→ 8月中旬より導入作業開始で合意
2. カスタマイズ要件の確認
→ 帳票フォーマットの変更（要件定義書に追記）
3. 研修実施について
→ 8月下旬に2日間の現地研修を実施
ネクストアクション：
- 当社（山田）：8/5までにカスタマイズ見積もりを提出
- 先方（A様）：8/7までに導入スケジュールの社内承認
見本5：ブレインストーミング・アイデア会議の議事録例
【アイデア出しワークショップ議事録】
日時：2026年7月16日（水）15:00-17:00
テーマ：新サービスアイデアの創出
アイデア一覧（全23案）：
1. AIチャットボット型カスタマーサポート（提案者：佐藤）
2. 音声起票システム（提案者：鈴木）
3. リアルタイム翻訳機能付きWeb会議ツール（提案者：田中）
...（上位5案を記録）
次回までのアクション：
- 各自：上位3案の実現可能性を調査（7/23まで）
見本6：1on1ミーティングの議事録例
【1on1面談記録】
日時：2026年7月18日（金）16:00-16:30
面談者：山田（上司）- 鈴木（部下）
話し合ったこと：
- 直近の業務状況：プロジェクトAの進捗が順調
- スキル成長：データ分析スキルを強化したいとのこと
- チーム内の課題：情報共有が属人的になっている
合意事項：
- 8月よりデータ分析の社内研修に参加（上司承認済み）
- チームの情報共有ツール導入を次回定例で提案
見本7：ワークショップ・研修の議事録例
【研修実施報告・議事録】
研修名：AI活用基礎研修
日時：2026年7月14日（月）10:00-17:00
参加者：25名（全営業部門）
実施内容：
- 午前：生成AIの基礎知識と活用事例
- 午後：プロンプトエンジニアリング演習
成果：
- 受講者アンケート結果：満足度4.3/5.0
- 実務への適用意向者：22名/25名（88%）
見本8：緊急会議の議事録例
【緊急会議議事録】
日時：2026年7月17日（木）17:00-17:45（臨時開催）
議題：○○プロジェクトの納期遅延への対応
現状：
- 開発工数が当初見積もりの1.5倍に膨張
- 現行スケジュールでは8/10納期に間に合わない
決定事項：
- 外部委託により開発リソースを2名追加
- クライアントへ納期を8/20に変更の打診（営業部長より実施）
- 毎日15分のデイリースタンドアップミーティングを導入
見本9：オンライン会議の議事録例
【Web会議議事録】
日時：2026年7月22日（火）9:00-9:45
ツール：Zoom（録画あり、リンクは社内Wikiに共有）
参加者：東京3名、大阪2名、福岡1名
議事：
1. 全拠点統一ルールの運用開始について
→ 8月1日より新ルール運用開始で合意
2. 各拠点の進捗報告
→ 東京：予定通り、大阪：1週間遅延、福岡：予定通り
※録画アーカイブ：社内Wiki「2026年7月定例」に格納済み
見本10：決起集会・全社会議の議事録例
【全社会議議事録】
日時：2026年7月1日（火）14:00-15:30
出席者：全社員 48名
内容：
1. 上期経営計画の進捗報告（代表取締役より）
→ 売上目標達成率：56%（順調）
2. 下期重点施策の発表
- 新商品の市場投入（10月予定）
- 海外展開の本格化
3. 表彰式
→ 優秀賞：佐藤、鈴木 / 特別貢献賞：田中
用途別 議事録フォーマット比較一覧
10種類の議事録見本を、記録すべき重点項目で比較しました。
| 会議タイプ | 記録の粒度 | 必須項目 | 推奨文字数 |
|---|---|---|---|
| 定例会議 | 中（要点+アクション） | 出席者・議題・決定事項・宿題 | 500-1,000字 |
| 取締役会 | 高（法的記録） | 開催情報・審議経緯・決議内容 | 2,000-5,000字 |
| プロジェクト会議 | 中（成果物中心） | 目的・体制・スケジュール・課題 | 1,000-2,000字 |
| 顧客打ち合わせ | 中（合意事項中心） | 参加者・協議内容・約束事項 | 500-1,500字 |
AIによる議事録自動作成で「見本」が不要になる未来
これまで議事録の見本を参考に手動で作成していた作業は、AIの発展により劇的に効率化されています。AI会議ツールの選び方については、AI議事録ツールの選び方で詳しく解説しています。
AI議事録ツールの主なメリットは以下の通りです。
- 録音からの自動文字起こし：会議の音声をテキスト化し、発言者ごとに整理
- 要約・構造化：AIが議論の要点を抽出し、議事録フォーマットに沿って自動整形
- アクションアイテムの抽出：「○○さんが△△までに」という発言を検知し、タスクとして自動リスト化
- 多言語対応：英語での会議も日本語の議事録として出力可能
生成AIを活用した議事録作成は、2026年現在、多くの企業で標準化が進んでいます。
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GBase Knowledgeで議事録作成を自動化
GBase Knowledgeは、会議の音声をAIがリアルタイムで文字起こしし、議事録を自動生成する機能を提供しています。
主な機能
- リアルタイム文字起こし：会議中の発言を即座にテキスト化。話者識別機能付き
- AI自動要約：議論の要点を抽出し、適切なフォーマットで議事録を生成
- アクションアイテム抽出：決定事項とタスクを自動リスト化し、担当者と期限を明記
- 社内ナレッジベース連携：過去のナレッジ管理と連携し、会議履歴を一元管理
議事録のフォーマット例を探す時間を、AIに任せて業務時間を削減できます。企業向けの生成AIガイドラインに準拠した安全な運用も可能です。
議事録作成のよくある失敗と対策
議事録見本を参考にする際、以下の失敗パターンに注意してください。
- 発言の逐次記録にこだわりすぎる：すべての発言を記録すると時間がかかり、かえって要点が見えにくくなります。決定事項とアクションアイテムを優先しましょう
- 専門用語の説明がない：後から読む人（欠席者や新入社員）が理解できるよう、専門用語には簡単な注釈を添えます
- アクションアイテムの期限が曖昧：誰が・いつまでに・何をやるかの3要素を必ず明記します
- 議事録の共有が遅い：会議後24時間以内の共有が理想です。AIツールを活用すれば、会議終了直後にドラフトを生成できます
中小企業のAI活用が進む中、議事録作成の自動化は最もROIが高い取り組みの一つと言えます。
FAQ：議事録 見本に関するよくある質問
Q1. 議事録の見本を無料でダウンロードできるサイトはありますか？
A: 本記事で掲載している10種類のサンプルはすべて無料でコピーしてご利用いただけます。汎用的なフォーマット例として、定例会議・取締役会・プロジェクトキックオフ・顧客打ち合わせなどのパターンを網羅しています。用途に合わせて適宜カスタマイズしてご使用ください。
Q2. 議事録は手書きとデジタルどちらが良いですか？
A: 2026年現在、デジタル作成を強くお勧めします。手書きは検索性・共有性・保存性のすべてでデジタルに劣ります。特に、AI会議ツールを活用すれば、録音からの自動文字起こしと要約により、作成時間を90%以上削減できます。
Q3. 議事録に個人情報や機密情報を含める場合の注意点は？
A: 機密情報を含む議事録は、アクセス権限を厳格に設定してください。社外共有時には注意情報をマスキングし、暗号化された社内システムでのみ管理することを推奨します。AIツールを利用する場合は、エンタープライズ向けのセキュアな環境を選びましょう。
Q4. AIで議事録を作成すると正確性はどうなりますか？
A: 2026年のAI議事録ツールは、専門用語の認識精度が95%以上に達しており、人間の手書きよりも正確なケースが増えています。ただし、重要な決定事項は人間によるレビューを推奨します。AIが下書きを作成し、議事録担当者が修正・確認するワークフローが最も効率的です。
Q5. 議事録のフォーマットは会社ごとに統一すべきですか？
A: はい、全社統一のテンプレートを用意することを強く推奨します。統一フォーマットにより、情報の見落としを防ぎ、他部署の議事録も読みやすくなります。ただし、会議の種類に応じて2-3パターンのバリエーションを用意すると実用的です。
まとめ：議事録 見本を活用し、AIでさらに効率化を
本記事では、定例会議から取締役会まで、10種類の議事録見本を用途別に紹介しました。重要なポイントを振り返ります。
- 会議の目的に合ったフォーマットを選ぶ：定例会議は簡潔に、取締役会は厳密に、というように使い分けが重要
- 必須要素を漏らさない：日時・場所・参加者・議題・決定事項・アクションアイテムの6要素は基本
- AI活用で作成時間を大幅削減：文字起こしから要約まで自動化し、人間はレビューに集中する時代に
議事録作成の自動化に興味がある方は、GBase KnowledgeのAI議事録機能をぜひお試しください。会議の録音から議事録生成まで、ワンストップで実現できます。
